尊敬的全校老师及同学：

为了规范我院志愿者档案管理，减少志愿者服务中出现的义工时间统计错误，提高团委科技实践部青年志愿者协会对全校学生参与志愿者服务的管理质量，推进我院志愿者服务工作的有序开展，现更换原有义工时间统计表，使用学工网导入公益实践数据系统。自使用之日起，每月义工将不再公示于校网，请同学们自行在学工网上查看；如对该月义工时间有异议，请于数据导入后5个工作日内向各苑区青协提交申请材料；因此各苑区每月提交的义工时间表格必须严格遵照样本要求，并仔细核对检查；学工网系统具体使用情况请参照以下说明以及附件，谢谢合作！

使用说明及注意事项:

1、本模板以活动为单位进行统计累加，因此各区需注意活动名称的规范；

2、学号单元格处需添加系统识别符号；

3、学号、活动名称等所有数据（不包含工作时长数据）用文本格式；

4、注意表格表头字号、字体等问题；

5、工作时长数据保留两位小数且不能为空；

6、参加活动时间数据采用2014.1.3标准样式；

7、学号等任何数据中间、前、后不要有“      ”空格；

共青团西南财经大学天府学院委员会

科技实践部青年志愿者协会总会

 2015年3月31日